Положение о конфиденциальности

By
In

Last updated: 01.10.2018 Столичные поставки (“us”, “we”, or “our”) operates the Столичные поставки website (the “Service”).

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Столичные поставки» (далее – Общество) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на всемерное обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Обществе.
1.3. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества.
1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации всех процессов в Обществе, связанных с обработкой и защитой персональных данных.
1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации:
– Конституция Российской Федерации;
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ,
– а также в соответствии с иными действующими федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими правила и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой обработки.
1.6. Настоящая Политика устанавливает:
– цели обработки персональных данных;
– общие принципы и правила обработки персональных данных;
– классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
– права и обязанности Субъектов персональных данных и Общества по их обработке;
– порядок организации обработки персональных данных.
1.7. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе – сайте Общества в неограниченном доступе.
1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения исполнительным органом Общества.
1.9. Настоящая Политика подлежит пересмотру в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, по результатам оценки актуальности, достаточности и эффективности принимаемых мер обеспечения безопасности обработки персональных данных в Обществе.
1.10. Действие настоящей Политики распространяется на действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

 

2. Цели обработки персональных данных.
2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:
– обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
– заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и соглашений и их дальнейшего исполнения;
– организации и ведением кадрового делопроизводства в Обществе;
– привлечения и отбора кандидатов на работу в Обществе;
– осуществления Обществом административно-хозяйственной деятельности;
– формирования статистической отчетности, в том числе для предоставления в контролирующим органам государственной власти Российской Федерации;
– а также в других целей, достижение которых не запрещено федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации.

3. Классификация персональных данных и категории Субъектов, персональные данные которые обрабатываются в Обществе.
3.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Обществом для достижения указанных целей.
3.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.3. Общество осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
– физические лица, являющиеся сотрудниками Общества;
– физические лица, являющиеся кандидатами на должности сотрудников Общества;
– физические лица, выполняющие работы и оказывающие услуги по заключенным с Обществом договорам гражданско-правового характера;
– физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а, их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
– иные физические лица, выразившие согласие на обработку Обществом их персональных данных или обработка персональных данных которых необходима Обществу для выполнения обязанностей, исполнения функций или полномочий, возложенных и/или предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом Российской Федерации.

4. Основные принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
– законности целей и способов обработки персональных данных;
– соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных
– соответствия состава и объема обрабатываемых персональных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
– достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
– недопустимости обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
– недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
– обеспечения хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
– обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

5. Организация обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
5.3. Общество может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Общество берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
5.4. Биометрические персональные данные в Обществе не обрабатываются.
5.5. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
5.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.
5.8. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Общество в договоре обязывает лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом.
5.9. Предоставление доступа органам государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) к персональным данным, обрабатываемым Обществом осуществляется в объёме и порядке, установленным соответствующим законодательством Российской Федерации.

6. Права Субъекта персональных данных.

6.1. Субъект персональных данных имеет право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
– требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
– принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
6.2. Субъект персональных данных обязан предоставить полные, точные и достоверные сведения о своих персональных данных.

7. Права и обязанности Общества при обработке персональных данных
7.1. Общество имеет право:
– обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
– требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
– ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
– осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
– вести учет обращений Субъектов персональных данных;
– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

7.2. В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» Общество обязано:
– предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.
– по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
– вести учет обращений субъектов персональных данных.
– уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных за исключением предусмотренных законом Российской Федерации случаев.
– в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных.
– Общество обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
8.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
– Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
– Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
– Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
– Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
– Учетом машинных носителей персональных данных.
– Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
– Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
– Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
– Обучением персонала Общества, участвующего в обработке персональных данных, вопросам обеспечения безопасности персональных данных.
– Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

9. Ответственность Общества.
9.1. Контроль за выполнением требований настоящей Политики, правил и требований, применяемых при обработке персональных данных в Обществе осуществляют лица, назначенные Приказом исполнительного органа Общества.
9.2. Общество, а также его должностные лица и сотрудники несут уголовную, гражданско-правовую, административную и дисциплинарную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Recent Posts